Quy trình phản biện, biên tập và xuất bản
Bước 1: Nhận bài và sơ loại
Tác giả gửi bản thảo bài báo khoa học đến Email của Tạp chí Thông tin Khoa học xã hội. Bản thảo phải tuân thủ đầy đủ các quy định về hình thức, cấu trúc, trích dẫn, đạo đức xuất bản theo Hướng dẫn dành cho tác giả. Cán bộ phụ trách nhận bài và phản hồi đến tác giả trong vòng 03 ngày làm việc. Sau khi tiếp nhận, Ban Biên tập tiến hành kiểm tra trùng lặp (đạo văn) bằng phần mềm chuyên dụng, rà soát sơ bộ bản thảo nhằm đánh giá sự phù hợp với tôn chỉ, mục đích và phạm vi chuyên ngành của Tạp chí; mức độ đáp ứng các yêu cầu về hình thức và chuẩn mực học thuật; chất lượng khoa học tối thiểu của nghiên cứu. Các bản thảo không đạt yêu cầu ở giai đoạn ngày có thể bị từ chối và không gửi phản biện.
Bước 2: Gửi phản biện độc lập
- Lựa chọn và mời phản biện: Sau khi Ban biên tập duyệt sơ loại bài viết, PTBT tập hợp trình TBT phê duyệt mời chuyên gia phản biện độc lập các bài viết trên cơ sở chuyên môn, kinh nghiệm và uy tín khoa học của chuyên gia. Tạp chí Thông tin Khoa học xã hội áp dụng quy trình phản biện độc lập hai chiều, trong đó danh tính của tác giả và người phản biện được bảo mật hoàn toàn nhằm bảo đảm tính khách quan, minh bạch, liêm chính học thuật và chất lượng khoa học của các công trình được công bố.
- Thực hiện phản biên khoa học: Tạp chí cung cấp cho người phản biện Phiếu nhận xét của phản biện theo mẫu thống nhất của Tạp chí. Người phản biện đánh giá bản thảo bằng văn bản, tập trung vào các nội dung chính sau: Tính mới và đóng góp khoa học của nghiên cứu; phương pháp nghiên cứu và cách tiếp cận; bố cục, lập luận và cách trình bày bài báo khoa học; kết quả nghiên cứu, thảo luận và giá trị học thuật - thực tiễn; việc trích dẫn tài liệu tham khảo và thể thức trình bày theo thể lệ của tạp chí. Bên cạnh phần nhận xét chung, người phản biện có thể đưa ra các góp ý cụ thể nhằm giúp tác giả hoàn thiện bài viết.
Trên cơ sở đánh giá, người phản biện đưa ra một trong các khuyến nghị sau: (i) Bài viết được chấp nhận đăng, không cần chỉnh sửa, bổ sung; (ii) Bài viết được chấp nhận đăng sau khi tiếp thu, chỉnh sửa, bổ sung theo ý kiến góp ý của phản biện (không cần gửi lại cho phản biện); (iii) Bài viết cần phải chỉnh sửa, bổ sung theo các yêu cầu của phản biện và gửi lại cho phản biện/Tạp chí xem xét tiếp; (iv) Bài viết không được chấp nhận đăng.
- Quyết định biên tập: Thời gian phản biện từ 5-10 ngày làm việc. Các bài viết được phản biện đánh giá có thể được chấp nhận đăng sẽ được gửi lại cho tác giả chỉnh sửa, bổ sung theo ý kiến đề xuất của phản biện. Thời hạn tác giả chỉnh sửa, bổ sung từ 3-5 ngày.
- Đánh giá và quyết định cuối cùng: Sau khi tác giả chỉnh sửa, bổ sung và gửi lại, TBT sẽ xem xét mức độ tiếp thu ý kiến phản biện và chất lượng khoa học của bài viết để đưa ra quyết định về việc chấp nhận xuất bản hoặc từ chối xuất bản.
Bước 3: Biên tập nội dung và hình thức
- Các bài viết sau khi được TBT chấp nhận xuất bản sẽ được chuyển cho biên tập viên để hoàn thiện về nội dung và hình thức phù hợp với bài đăng tạp chí. Trong quá trình này, biên tập viên là người chịu trách nhiệm trực tiếp, làm việc với tác giả để bài viết bảo đảm chất lượng xuất bản.
Bước 4: Tổ chức bản thảo
- Lãnh đạo tạp chí xây dựng nội dung và lên kế hoạch về thời gian để Ban biên tạp tổ chức bài theo số, theo quý,… (theo mục tiêu truyền thông được Lãnh đạo tạp chí đề ra).
- Lãnh đạo tạp chí lựa chọn, lên cơ cấu số tạp chí để BBT triển khai các khâu tiếp theo trong quá trình xuất bản.
Bước 5: Chế bản, dàn trang
- Các biên tập viên trong quá trình biên tập bài viết chế bản, dàn trang demo số trang số tạp chí theo quy định trước khi chuyển thực hiện trên phần mềm chế bản.
Bước 6: Đọc duyệt trước khi in
- PTBT đọc duyệt bông 1. Sau khi PTBT đọc duyệt bông 1, biên tập viên tiếp tục xử lý về mặt nội dung và hình thức theo yêu cầu của PTBT (nếu có), đồng thời gửi mục lục và các phần tóm tắt các bài viết tiếng Việt/tiếng Anh cho chuyên gia dịch và hiệu đính tiếng Anh.
- TBT đọc bông 2. Sau khi được TBT duyệt bông 2, biên tập viên chịu trách nhiệm biên tập bài viết chuyển tác giả xác nhận, đồng ý với bản thảo đã được biên tập và dàn trang (tác giả có thể chỉnh sửa, bổ sung nếu cần thiết).
Bước 7: TBT duyệt bản thảo chính thức
- TBT đọc bản thảo chính thức, ký duyệt xuất bản.
Bước 8: In ấn và phát hành:
- Bản thảo tạp chí in là bản được TBT ký duyệt.
- Tạp chí được phát hành là cuốn tạp chí đã được đọc rà soát sau khi in.
Bước 9: Phát hành, nộp lưu chiểu:
- Phát hành qua Công ty Phát hành Báo chí Trung ương và tự phát hành.
- Nộp lưu chiểu đến các cơ quan quản lý nhà nước theo quy định.
